Häufige Fragen zur Datenberatung: Klartext zu Kosten, ROI und Systemen.
Keine komplizierten IT-Begriffe, keine Knebelverträge.
Wir beantworten Ihre brennenden Fragen zu Budgeteffizienz, Excel-Automatisierung und wie Sie in der aktuellen Krise Ihre IT-Kosten nachweislich senken.
Die 6 kritischen Kernfragen für Geschäftsführer
Die Kosten richten sich individuell nach dem digitalen Reifegrad Ihres Unternehmens und dem gewählten Modul. Da wir uns strikt auf den operativen Nutzen fokussieren, amortisieren sich unsere Projekte im Durchschnitt bereits nach 3 bis 6 Monaten. Durch das Eliminieren teurer Software-Lizenzen und das Einsparen manueller Arbeitsstunden im Controlling sichern wir Ihre Budgets ab Tag 1 ab.
Nein. Wir sind absolut technologieunabhängig. In Zeiten hoher wirtschaftlicher Unsicherheit prüfen wir immer zuerst, ob wir Ihre bestehende IT-Infrastruktur optimieren oder auf kostengünstige, extrem sichere Open-Source-Lösungen setzen können. Wir bauen für Sie Plattformen auch vollständig auf Ihren eigenen Servern (On-Premise). Sie behalten die absolute Datensouveränität und zahlen keine unkalkulierbaren Abo-Gebühren.
Sie müssen Excel nicht komplett verbieten, aber Sie sollten den manuellen Copy-Paste-Frust stoppen. Das händische Schaufeln von Daten von Tabelle A nach Tabelle B verbrennt jede Woche wertvolle Fachkraft-Arbeitszeit und führt zu massiven Fehlern. Wir bauen automatische Datenleitungen im Hintergrund. Ihr Team arbeitet weiterhin mit gewohnten Berichten, aber die Daten fließen fehlerfrei, vollautomatisch und tagesaktuell ein.
Extrem gering. Als erfahrene Senior-Experten arbeiten wir vollkommen autark und entlasten Ihre IT, anstatt neue Arbeit zu schaffen. Wir docken uns geräuschlos an Ihre bestehenden ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme an. Nach erfolgreicher Umsetzung reduzieren wir die Ticket-Last Ihrer IT sogar massiv, da Fachabteilungen einfache Berichte durch unsere Dashboards und Schulungen selbstständig erstellen können.
Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. Jede Datenarchitektur, die wir für Sie entwerfen, wird nach dem Prinzip „Security by Design“ aufgebaut. Durch den Fokus auf On-Premise-Lösungen oder streng europäische Infrastrukturen bleiben alle sensiblen Unternehmenskennzahlen sicher in Ihrer Hand. Wir richten präzise Berechtigungskonzepte ein, sodass jeder Mitarbeiter exakt nur die Daten sieht, die er für seine Arbeit benötigt.
Klassische Systemhäuser verkaufen Ihnen oft die Software, an der sie die höchste Provision verdienen. Wir verkaufen keine Software-Lizenzen. Wir sind reine Strategen, Architekten und Umsetzer für den Mittelstand. Bei uns stehen nicht die IT-Tools im Vordergrund, sondern Ihre unternehmensweiten Ziele: Prozesse automatisieren, Zeit gewinnen, Kosten senken und Bauchentscheidungen in der Krise stoppen.
Modul 1: Strategie und Governance
Viele Mittelständler kaufen teure Software-Lizenzen auf Vorrat, ohne zu wissen, wer die Daten am Ende pflegt. Bei uns bedeutet dieses Modul: Richtung festlegen und Fehlkäufe stoppen. Wir analysieren Ihren Status Quo und erstellen eine herstellerunabhängige Daten-Roadmap. Wir definieren klare Spielregeln (wer darf was sehen?) und feste Datenbesitzer (Data Owners) in Ihren Abteilungen.
Sie sichern Ihre IT-Budgets ab Tag 1 ab. Unnötige Software-Käufe werden auf null reduziert, während Sie gleichzeitig alle gesetzlichen Vorgaben (DSGVO-Compliance) ohne zusätzlichen bürokratischen Aufwand erfüllen.
Unser Ansatz für den Mittelstand lautet: „So viel Freiheit wie möglich, so viel Kontrolle wie nötig.“ Wir bauen keine bürokratischen Monster. Die von uns definierten Daten-Richtlinien automatisieren Qualitätsprüfungen im Hintergrund. Ihr Team wird nicht ausgebremst, sondern gewinnt Zeit, weil mühsame manuelle Datenprüfungen und Rückfragen zwischen den Abteilungen komplett entfallen.
Eine IT-Strategie kümmert sich um Hardware, Netzwerke, Server und Software-Lizenzen – also um die Rohre. Die Datenstrategie kümmert sich um das, was durch die Rohre fließt: die Informationen. Ohne eine klare Datenstrategie liefert Ihnen die teuerste IT-Infrastruktur am Ende nur unvollständige oder falsche Zahlen. Beide Strategien greifen ineinander, verfolgen aber unterschiedliche Ziele.
Modul 2: Architektur & Infrastruktur
Hier geht es um das technische Fundament Ihrer Unternehmensdaten. Statt Sie in teure, unkalkulierbare Cloud-Abo-Fallen großer Software-Riesen zu drängen, planen und bauen wir eine schlanke Datenplattform (Data-Lakehouse). Diese läuft entweder absolut sicher auf Ihren eigenen Servern vor Ort (On-Premise) oder in einer flexiblen Hybrid-Cloud. Wir setzen dabei konsequent auf wartungsarme Open-Source-Technologien.
Sie senken Ihre laufenden IT-Infrastruktur-Kosten. Ihre IT-Ausgaben werden wieder monatlich planbar und Sie machen sich komplett unabhängig von Knebelverträgen großer Anbieter.
Auf Wunsch optimieren wir auch die bereits vorhandenen Cloudumgebungen.
Ja, zu 100 %. Durch den konsequenten Einsatz moderner Open-Source-Komponenten und modularer Architekturen (wie dem Data-Lakehouse) ist Ihr System völlig zukunftssicher. Wenn Sie in zwei Jahren ein neues CRM einführen oder eine zusätzliche Produktionsmaschine anbinden wollen, lässt sich diese neue Datenquelle nahtlos und ohne teuren Umbau des gesamten Fundaments integrieren.
Wir lassen Sie nach dem Projekt nicht allein. Wir übergeben die Plattform schlüsselfertig und dokumentiert an Ihre interne IT-Abteilung. Alternativ bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Service-Level-Agreements (SLA) an: Wir übernehmen das Monitoring und die Wartung der automatischen Datenleitungen im Hintergrund, damit Ihr System rund um die Uhr ausfallsicher bleibt.
Modul 3: Use Case & Data Engineering
Übersetzt bedeutet dieses Modul: Automatische Datenleitungen legen statt manueller Tipparbeit. Im Data Engineering verbinden wir Ihre isolierten Software-Infernes (wie ERP, CRM, Logistik und Buchhaltung) intelligent miteinander. Wir bauen automatisierte Pipelines (Infrastructure as Code), die Daten im Hintergrund völlig selbstständig absaugen, säubern, prüfen und fehlerfrei dorthin transportieren, wo sie gebraucht werden.
Sie sparen im Controlling und in der Verwaltung reine Arbeitszeit pro Woche. Fachkräfte werden vom frustrierenden Copy-Paste-Zwang befreit und arbeiten wieder an wertschöpfenden, profitablen Aufgaben. Der Fachkräftemangel wird effektiv abgefedert.
Unsere Pipelines sind extrem krisenfest gebaut. Bricht eine Verbindung ab, speichert das System den letzten Stand und merkt sich exakt, wo es aufgehört hat. Sobald die Verbindung wieder steht, wird der Datenfluss automatisch fehlerfrei fortgesetzt. Es gehen keine Daten verloren und es entstehen keine doppelten Datensätze.
Solche Daten unterliegen strengsten Sicherheitsvorkehrungen. Wir implementieren eine lückenlose Verschlüsselung (End-to-End) und richten ein striktes, rollenbasiertes Zugriffskonzept ein. Das bedeutet: Die automatische Datenleitung verarbeitet die Gehaltsdaten zwar für den konsolidierten Kostenbericht im Controlling, aber die detaillierten Klarnamen und Einzelgehälter bleiben für unbefugte Augen absolut gesperrt.
Modul 4: Business Intelligence & KPIs
Dieses Modul liefert das tagesaktuelle KPI-Dashboard für die Geschäftsführung. Statt tagelang auf veraltete Monatsberichte aus dem Controlling zu warten, führen wir alle relevanten Unternehmenskennzahlen auf einem einzigen, übersichtlichen Bildschirm zusammen.
Sie stoppen Bauchentscheidungen. Sie treffen jede unternehmerische Entscheidung auf Basis harter, valider Fakten.
Ja, das ist Standard in unseren BI-Lösungen. Wir richten eine sogenannte „Row-Level-Security“ ein. Ein praktisches Beispiel: Der Geschäftsführer sieht die globale Gesamt-Marge des Unternehmens. Der Vertriebsleiter für die Region Nord sieht in exakt demselben Dashboard automatisch nur die Zahlen und Margen seiner eigenen Region. Jeder bekommt genau die Fakten, die er für seine Steuerung benötigt.
Modul 5: Enablement & Workshops
Ihr Team im Umgang mit Daten fit, selbstständig und unabhängig machen. Wir führen keine theoretischen Software-Schulungen durch. In unseren Praxis-Workshops trainieren wir Ihre Mitarbeiter aus den Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Controlling) direkt an Ihren echten, alltäglichen Firmendaten. Wir bilden interne Experten aus, die das Wissen nachhaltig im Betrieb verankern.
Sie erreichen eine aktive Software-Nutzungsrate von über 85 % und erwecken teure Software-Ruinen zum Leben. Da Fachabteilungen einfache Berichte ab jetzt selbstständig erstellen können, wird Ihre interne IT-Abteilung massiv von Routine-Anfragen entlastet.
Ja. Nachhaltigkeit ist uns wichtig. Auf Wunsch zeichnen wir die Praxis-Sessions digital auf und erstellen kompakte, unternehmensinterne Video-Tutorials (Click-by-Click). Zudem dokumentieren wir die erstellten Dashboards so verständlich, dass neue Kollegen in Ihrer Abteilung ohne teure Nachschulungen innerhalb weniger Tage eingearbeitet werden können.
Modul 6: Data Driven Organisation
Das ist die finale Phase: Eine echte Datenkultur im gesamten Unternehmen leben. Wir sorgen dafür, dass Daten nicht als Herrschaftswissen in einzelnen Abteilungen gebunkert werden. Alle Teams – von der Chefetage bis zur Produktion – arbeiten Hand in Hand auf Basis derselben, geprüften Kennzahlen. In Meetings wird nicht mehr nach Bauchgefühl gestritten, wer die „richtigen“ Zahlen hat, sondern datenbasiert gehandelt.
Ihr Unternehmen wird maximal krisenfest. Interne Entscheidungswege werden von Wochen auf wenige Stunden verkürzt. Sie reagieren blitzschnell auf Marktveränderungen und sichern sich einen dauerhaften Wettbewerbsvorteil im Mittelstand.
Gerade bei dezentralen Strukturen oder Tochtergesellschaften ist dieser Schritt überlebenswichtig. Wir schaffen eine „Single Source of Truth“ – eine einzige, verlässliche Datenbasis im Hintergrund. Egal ob Ihr Team in der Zentrale, im Werk B oder im Homeoffice sitzt: Alle greifen live auf dieselbe Zahlenlogik zu. Missverständnisse und zeitraubende Abstimmungen zwischen den Standorten gehören damit der Vergangenheit an.
Allgemeine FAQ: Projekt- & Unternehmensfragen
Nein, ganz bewusst nicht. Unser oberstes Ziel ist es, Sie unabhängig zu machen. Wir bauen keine proprietären Blackboxes, bei denen Sie für jede kleine Änderung eine Rechnung von uns erhalten. Durch den Einsatz von Industriestandards und Open-Source-Technologien kann Ihre interne IT oder jeder andere qualifizierte Marktteilnehmer das System theoretisch weiterbetreffen. Wir überzeugen durch Qualität, nicht durch Knebelverträge.
Unser Fokus liegt auf dem gehobenen deutschen Mittelstand (KMU), typischerweise ab einer Betriebsgröße von ca. 50 Mitarbeitern oder ab dem Punkt, an dem eine eigenständige Controlling- oder IT-Abteilung existiert. Das reine Datenvolumen ist dabei zweitrangig. Entscheidend ist die Komplexität: Sobald Sie Daten aus mehr als drei verschiedenen Systemen (z. B. ERP, CRM und Webshop) manuell zusammenführen müssen, ist der Hebel für unsere Optimierung voll gegeben.
Wir nutzen ein hocheffizientes Hybrid-Modell. Strategische Kick-offs, tiefe Prozessanalysen und die finalen Mitarbeiter-Workshops führen wir bevorzugt persönlich bei Ihnen vor Ort im Unternehmen durch. Das schafft Vertrauen und sorgt für kürzere Abstimmungswege auf Augenhöhe. Die rein technische Entwicklung und die Programmierung der Datenleitungen erfolgen anschließend remote aus unseren Büros, um Ihre internen Ressourcen und Räumlichkeiten nicht unnötig zu blockieren.
Nein, eine Vorbereitung ist nicht notwendig. Es geht in den ersten 15 Minuten rein darum, Ihr aktuelles Daten-Chaos (z. B. manuelle Excel-Prozesse, teure Cloud-Kosten oder LIMS-Probleme) grob zu verstehen. Sie müssen keine sensiblen Daten oder Systemzugriffe bereithalten.
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